Ruolo | Funzione |
DIRIGENTE SCOLASTICO | - Assicura la gestione unitaria dell’istituzione, ne ha la legale rappresentanza, è responsabile della gestione delle risorse finanziarie e dei risultati del servizio; ad esso spettano autonomi poteri di direzione, coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane
- Presiede i Collegi dei Docenti, i Consigli di Classe, il Comitato di Valutazione del servizio e la Giunta Esecutiva del Consiglio di Istituto
- Esegue le delibere di questi organi collegiali
- Mantiene i rapporti con l’autorità scolastica centrale e periferica (MIUR – USR – AT)
- Formalizza la costituzione delle classi assegnando alle stesse i docenti e definisce, unitamente al Collegio dei Docenti, il Piano Annuale delle Attività
- Ha la piena responsabilità della gestione delle risorse umane Cura le attività sindacali
- Effettua provvedimenti disciplinari
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COLLABORATRICE VICARIA | - Sostituisce la D.S., in caso di assenza ai sensi dell’art. 25, comma 5 del D.L.vo n. 165/2001, curando le questioni urgenti ed indifferibili, con delega di firma per l’ordinaria amministrazione
- Cura, con i Responsabili dei Plessi, le sostituzioni dei docenti assenti e la compilazione del prospetto della sostituzione dei docenti a pagamento, utilizzando personale a disposizione, attribuendo ore eccedenti o procedendo alla copertura delle classi, tenuto conto dei criteri deliberati dal Collegio docenti, come da Piano dell’offerta formativa, e secondo le indicazioni della Dirigente Scolastica
- Vigila sull’osservanza e rispetto dell’orario di servizio dei docenti
- Assume le decisioni necessarie a risolvere i problemi contingenti e urgenti, di concerto con D.S.
- Concede agli studenti i permessi di entrata posticipata, uscita anticipata e ritardi
- Coadiuva la D.S. nell’attività amministrativa dell’Istituto
- Visiona la posta in caso di assenza della Ds o su suo mandato
- Controlla e vigila gli alunni all’interno dell’Istituto
- Verifica l’applicazione del Regolamento d’Istituto e l’osservanza del Piano dell’offerta formativa e del Patto educativo di corresponsabilità
- In caso di impedimento della D.S. :
- presiede la Commissione formazione classi (tenuto conto dei criteri deliberati dal Collegio docenti, come da Piano dell’offerta formativa, e secondo le indicazioni della Dirigente Scolastica)
- cura la preparazione dei lavori del Collegio Docenti, dei Consigli di classe e degli scrutini
- presiede gli scrutini se impossibilitato la D.S
- svolge attività certificativa riguardante gli studenti, con esclusione di quelle che rientrano nell’area dell’autonomia operativa del DSGA. I certificati saranno rilasciati nel pieno rispetto della normativa vigente, a nome e per conto dell’Istituzione scolastica
- Coordina le attività legate all’ampliamento dell’offerta formativa
- Definisce la programmazione annuale del Piano delle Attività funzionali all’insegnamento secondo le indicazioni della Dirigente Scolastica
- Cura gli aspetti innovativi, di sperimentazione e di ricerca in ambito didattico e curricolare
- Coadiuva la D.S. poiché in possesso del titolo di Dirigente della sicurezza
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RESPONSABILE DI PLESSO | - È preposto alla sicurezza (D.L.vo n. 81)
- Gestisce la comunicazione ai docenti (circolari, comunicazioni dello Staff)
- Gestisce la comunicazione agli alunni e alle famiglie
- Redige l’orario del plesso e ne assicura l’applicazione
- Cura le sostituzioni dei docenti assenti e la compilazione del registro delle sostituzioni, utilizzando personale a disposizione, attribuendo ore eccedenti o procedendo alla copertura delle classi, tenuto conto dei criteri deliberati dal Collegio Docenti, come da Piano dell’offerta formativa, e secondo le indicazioni della Dirigente scolastica
- Gestisce i moduli del plesso
- Assume le decisioni necessarie a risolvere i problemi contingenti e urgenti, di concerto con la D.S. e la Vicaria
- Comunicare disfunzioni e problemi alla Dirigenza
- Partecipa alla riunione di Staff
- Verifica che siano adeguatamente compilati i verbali dei Consigli di classe/Interclasse/Intersezione
- Organizza l’utilizzo delle aule, dei laboratori, ecc.
- Verifica l’applicazione del Regolamento d’Istituto e l’osservanza del Piano dell’offerta formativa da parte di tutti i docenti
- Collabora con il DSGA nella compilazione di statistiche, monitoraggi, ecc.
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RESPONSABILE DELLA SICUREZZA (RSPP) e ASPP (Infanzia) ASPP (Primaria) ASPP (Secondaria I grado) RLS | - È preposto alla sicurezza nel plesso (D.L.vo 81)
- Gestisce l’emergenza di cui informa al più presto la Direzione
- Comunica disfunzioni e problemi alla Direzione
- Collabora con il DSGA nella compilazione di statistiche, monitoraggi, ecc.
- Sostituisce ai vari tavoli esterni la DS su specifica delega e partecipa al Coordinamento Provinciale
- Gestisce l’utilizzo delle aule, dei laboratori
- Indica le possibili fonti di rischio all’interno del luogo di lavoro
- Progetta tutte le necessarie misure di prevenzione, protezione e controllo riguardo a ciascun tipo di rischio nel rispetto delle risorse umane;
- Sviluppa e prepara tutte le procedure di sicurezza
- Vigila affinché le disposizioni della scuola in materia di salute e sicurezza sul lavoro vengano rispettate. In caso di inadempienza informa la Dirigente Scolastica
- In situazioni di emergenza coordina gli insegnanti e gli studenti, affinché abbandonino le pertinenze scolastiche o si allontanino immediatamente dalle zone pericolose
- Segnala alla Dirigente Scolastico e al Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione ogni situazione di pericolo di cui venga a conoscenza, sulla base della formazione ricevuta
- Frequenta i corsi di aggiornamento e formazione previsti dalla legge vigente
- Raccoglie e diffonde i materiali e le documentazioni inerenti i piani di Sicurezza
- Archivia la documentazione e i materiali
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FUNZIONI STRUMENTALI | - Nei rispettivi ambiti svolgono attività di coordinamento didattico ed organizzativo in conformità alle indicazioni definite dal Collegio dei Docenti per una valorizzazione dell’impegno professionale dei docenti
- Collaborano con lo staff di Presidenza e fungono da elemento di mediazione e raccordo fra i docenti e la Dirigenza
- Monitorano e gestiscono specifici ambiti della realtà scolastica per i quali si rendono necessari la razionalizzazione ed il potenziamento delle risorse (controllo della qualità dei servizi; promozione di iniziative innovative di formazione)
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ANIMATORE DIGITALE (figura di sistema) | - Cura il processo di dematerializzazione dell’Istituto
- Funge da stimolo alla formazione interna sui temi del piano nazionale scuola digitale (formazione interna)
- Favorisce la partecipazione degli studenti nell’organizzazione di attività sui temi del PNSD, se possibile aprendo i momenti formativi alle famiglie e al territorio (coinvolgimento della comunità scolastica)
- Individua soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere a scuola (creazione di soluzioni innovative)
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COORDINATORE DI CLASSE | - presiede le riunioni dei Consigli di classe,
- presenta agli alunni e alle famiglie ogni proposta e decisione del Consiglio
- presiede il GLO in assenza della Dirigente Scolastica vigila sul rispetto dell’ordine del giorno dei consigli di classe
- controlla i verbali del consiglio di classe
- controllo assenze e/o ritardi sul registro di classe segnala alla Vicaria le irregolarità nelle giustificazioni di assenza/ritardo degli alunni
- gestisce le comunicazioni alle famiglie sugli esiti di
- profitto, condotta, risultati corsi di recupero…
- interviene su eventuali problemi: scarso profitto, manifestazioni di disagio o di indisciplina che possono sorgere all’interno della classe
- convoca, previa richiesta alla Dirigente, consigli di classe straordinari
- gestisce e controlla le procedure organizzative specifiche di classe ad es: ritiro libretto scolastico, pagelle, controllo ore area recupero/approfondimento, stesura note informative… segnala alla Dirigenza casi e/o problemi di classe o individuali
- organizza e coordina gli incontri collegiali e individuali con i genitori (PRIMARIA)
- verbalizza gli incontri del team e gli esiti degli incontri con i genitori (PRIMARIA)
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SEGRETARIO DEI CONSIGLI DI CLASSE | - gestisce e mantiene aggiornati i documenti e gli atti del Consiglio di Classe
- provvede alla verbalizzazione esauriente dei punti all’ordine del giorno delle sedute del Consiglio, sia quando esso viene convocato con la presenza dei soli docenti (ad esempio per gli Scrutini), sia allargato alle componenti Genitori
- il verbale deve contenere:
- luogo, data, ora di inizio-fine della riunione; presenti, assenti, eventuali ritardatari e/o che lasciano la riunione con anticipo;
- nome del coordinatore e del verbalizzante;
- una sintesi della trattazione dei singoli punti all’O.d.G;
- le delibere prese dal Consiglio di classe con l’indicazione di unanimità/maggioranza
- il verbale può contenere:
- una sintesi degli interventi dei singoli docenti (se richiesto o ritenuto opportuno dal coordinatore);
- nomi dei docenti contrari alle delibere (se richiesto o ritenuto opportuno dal coordinatore);
- allegati: documenti inerenti i punti all’O.d.G.;
- mozioni, integrazioni, modifiche a parti ben specificate del verbale
- Tiene in ordine, aggiorna, firma e fa firmare il registro dei verbali e tutti gli atti che riguardano il Consiglio di Classe . Il verbale, debitamente firmato anche dal Coordinatore Presidente, dovrà essere consegnato in Segreteria entro e non oltre la settimana successiva alla riunione
- Nelle operazioni di scrutinio indica:
- gli assenti specificando, se sono giustificati, chi li sostituisce con il numero e la data della nomina della D.S.;
- precisa la componente a favore e quella contraria (con numeri, nomi e materie qualora il voto venga attribuito a maggioranza;
- verifica che il numero delle firme coincida esattamente con il numero di tutti i componenti del C.d.C.
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DSGA Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi | - Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna
- Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze
- Formula, all’inizio dell’anno scolastico una proposta di piano dell’attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale ATA
- Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili
- È funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
- Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione sulla compatibilità finanziaria. In particolare i compiti previsti per il Direttore sono i seguenti:
- redige le schede illustrative finanziarie di ogni singolo progetto compreso nel Programma annuale
- predispone apposita relazione ai fini della verifica che entro il 30/6 il Consiglio di istituto esegue
- Firma, congiuntamente alla Dirigente, le Reversali di incasso e i mandati di pagamento
- Provvede alla liquidazione delle spese, previo accertamento della regolarità della fornitura dei beni o dell’esecuzione dei servizi, sulla base di titoli e dei documenti giustificativi comprovanti il diritto dei creditori provvede alla gestione del fondo delle minute spese
- Predispone il Conto Consuntivo entro il 15/3
- Tiene e cura l’inventario assumendo le responsabilità di Consegnatario, è responsabile della tenuta della contabilità, delle registrazioni e degli adempimenti fiscali
- Svolge le attività negoziali delegate dalla Dirigente
- Svolge l’attività istruttoria necessaria alla Dirigente per espletare l’attività negoziale
- Espleta le funzioni di ufficiale rogante per la stipula di atti che richiedono la forma pubblica
- Provvede alla tenuta della documentazione inerente l’attività negoziale
- Redige, per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici, apposito certificato di regolare prestazione
- Ha la custodia del registro dei verbali dei Revisori dei conti
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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Area Affari Generali Area Amministrativa Area protocollo e comunicazioni interistituzionali Area del Personale Area Didattica (Alunni) | - Svolgono attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta
- Eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure con l’utilizzo di strumenti di tipo informatico con finalità anche di catalogazione
- Hanno responsabilità di tenuta dell’archivio e protocollo In aggiunta alle attività/mansioni previste dall’area di appartenenza, si possono affidare incarichi specifici che comportino assunzione di ulteriori responsabilità
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